Międzynarodowa współpraca się opłaca. Edycja 2

W ramach zadania 1 (01.01.2026 – 31.12.2026) Grantodawca oferuje dwie ścieżki wsparcia dla Beneficjentów aplikujących o grant w zależności od stopnia zaawansowania planów dotyczących rozszerzenia projektu Beneficjenta o komponent ponadnarodowy, przygotowania do współpracy z podmiotem zagranicznym.

Ścieżka 1 – to kompleksowe wsparcie dla Beneficjentów niemających doświadczeń we współpracy zagranicznej oraz sprecyzowanych planów dotyczących rozszerzenia projektu o komponent ponadnarodowy. Wsparcie obejmujące różne formy, w tym pomoc w znalezieniu odpowiedniego podmiotu zagranicznego oferującego zasoby wiedzy, doświadczenia i pomysły umożliwiające wypracowanie nowego rozwiązania w ramach grantu, formalizowanie współpracy z podmiotem zagranicznym.

Ścieżka 2 – wsparcie w ograniczonym zakresie zgodnie z aktualnymi potrzebami Beneficjentów mających sprecyzowane plany dotyczące rozszerzenia projektu o komponent ponadnarodowy i wybrane podmioty zagraniczne oferujące zasoby wiedzy, doświadczenia i pomysły umożliwiające wypracowanie nowych rozwiązań w ramach grantu. Wsparcie to może się np. ograniczyć do przekazania informacji o obecnie obowiązujących zasad realizacji grantów w ramach FERS, zasadach udzielania, realizacji i rozliczania grantu (kosztach kwalifikowalnych), kryteriach oceny wniosków o grant i terminach naboru grantobiorców.

Formy i zakres wsparcia Beneficjentów

1. Spotkania z beneficjentami – organizowane na terenie 6 województw: wielkopolskiego, zachodniopomorskiego, lubuskiego, kujawsko-pomorskiego, warmińsko-mazurskiego, pomorskiego (regiony I). W każdym województwie zostaną przeprowadzone 4 spotkania informacyjne z udziałem naszych specjalistów.

2. Doradztwo w zakresie rozszerzania projektów o komponent ponadnarodowy w wybranych obszarach – realizowane przez specjalistów ds. partnerstw w formie spotkań indywidualnych (stacjonarnych i zdalnych) oraz grupowych (webinaria/szkolenia online), w ramach których każdy z beneficjentów zgłaszających się do projektu uzyska dostęp do specjalistycznego doradztwa w zakresie:

• oceny zasadności i możliwości rozszerzenia projektu Beneficjenta o komponent ponadnarodowy,
• identyfikacji potrzeb związanych z wypracowaniem i wdrażaniem nowych rozwiązań w wybranych obszarach (włącznie i integracja społeczna, rynek pracy, edukacja, ochrona zdrowia) we współpracy z podmiotem zagranicznym,
• tworzenia profilu podmiotu zagranicznego do potencjalnej współpracy w ramach grantu,
• przygotowania projektów porozumień o współpracy z podmiotem zagranicznym,
• szczegółowych wyjaśnień warunków aplikowania o grant, kryteriów formalnych i merytorycznych oceny wniosków o grant oraz zasad kwalifikowalności wydatków w ramach grantu.

Wymiar doradztwa indywidualnego: ponad 3 tys. godzin zegarowych (min. 80 podmiotów Beneficjentów może skorzystać z kompleksowego wsparcia doradczego).

Wymiar doradztwa grupowego: 12 webinariów po 5 godzin każdy, realizowanych w czasie rzeczywistym (synchronicznie) z wykorzystaniem licencjonowanej platformy online.

3. Konsultacje w zakresie współpracy ponadnarodowej – realizowane przez specjalistów ds. współpracy w formie konsultacji online. Jest to forma wsparcia ukierunkowana na nawiązanie współpracy z podmiotami zagranicznymi przez beneficjentów, którzy nie mają doświadczeńw tym zakresie, poprzez udostępnienie szerokiej bazy kontaktów do podmiotów, instytucji i organizacji w krajach UE, które będą zainteresowane wsparciem grantobiorców oraz udostępnieniem zasobów wiedzy i doświadczeń o nowatorskich rozwiązaniach w obszarze celów szczegółowych a)–l) EFS+.

Wymiar godzin konsultacji: ponad 1000 godzin zegarowych.

Projekt grantowy jest realizowany w wielosektorowym partnerstwie, a doradztwa i konsultacji udzielają specjaliści krajowi i zagraniczni ds. partnerstw i współpracy w różnych obszarach tematycznych wynikających z celów szczegółowych a)–l) EFS+:

• specjaliści ds. partnerstw w obszarze włączenia i integracji społecznej oraz zdrowia (lider: Fundacja Partycypacji Społecznej)
• specjaliści ds. partnerstw w obszarze rynku pracy (partner krajowy: Systemowa Szkoła Przedsiębiorczości)
• ekspert ds. partnerstw i innowacji w obszarze edukacji (partner krajowy: Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli)
• specjaliści ds. współpracy ponadnarodowej (partner zagraniczny: EDUPRO)

Rekrutacja Beneficjentów
Beneficjenci, którzy chcę skorzystać z form wsparcia zaplanowanych w ramach zadania 1 składają:

• formularz zgłoszeniowy (składany online od 01.2026 do 10.2026 za pośrednictwem adresu poczty elektronicznej Grantodawcy);
• oświadczenie, że Beneficjent realizuje projekt w zakresie celów szczegółowych a)-l) EFS+ w ramach Programu Regionalnego województwa wielkopolskiego, zachodniopomorskiego, lubuskiego, kujawsko-pomorskiego, warmińsko-mazurskiego lub pomorskiego (załącznik do formularza zgłoszeniowego, w którym beneficjent kwalifikujący się do wsparcia podaje m.in. tytuł projektu, numer działania, cel EFS+, źródło dofinansowania, numerem umowy z IZ/IP) oraz deklaruje gotowość do rozszerzenie projektu o komponent współpracy ponadnarodowej (wymagany jest skan podpisanego oświadczenia).

Dane dot. projektu Beneficjenta Grantodawca będzie potwierdzał w dostępnych rejestrach (np. na liście umów publikowanych w dokumencie „Stan wdrażania Funduszy Europejskich w Polsce w latach 2021-2027”) lub bezpośrednio w IZ/IP dla właściwego Programu Regionalnego 2021-2027 w regionach I.

Na podstawie przyjętych zgłoszeń utworzona zostanie lista podstawowa w kolejności zgłaszania się podmiotów do udziału w działaniach animacyjnych, doradczych, spotkaniach i webinariach (do wyczerpania limitu miejsc) i rezerwowa (po wyczerpaniu limitu miejsc), którą Grantodawca wykorzysta w przypadku rezygnacji z udziału w projekcie podmiotu z listy podstawowej.

Beneficjenci instytucjonalni (podmioty kwalifikujące się do wsparcia w projekcie grantowym) delegują swoich przedstawicieli/pracowników do udziału w oferowanych formach wsparcia (spotkania, doradztwo, webinaria, konsultacje).

Na potrzeby monitorowania wskaźników wspólnych EFS+ Granotodawca (Wnioskodawca) będzie zbierał informacje o osobach uczestniczących w projekcie (w skrócie: UP), weryfikował ich kwalifikowalność (pisemne oddelegowanie do projektu przez podmiot Beneficjenta), monitorował dane tych uczestników zgodnie z wytycznymi programu i wskaźnikami projektu grantowego dot. osób.

Szczegółowe warunki rekrutacji określa Regulamin uczestnictwa w projekcie grantowym.

Dokumenty do pobrania (w przygotowaniu)

Regulamin uczestnictwa w projekcie grantowym
Formularz zgłoszeniowy
Wzór oświadczenia Beneficjenta

Grantobiorcy zostaną wybrani w otwartym naborze, z zachowaniem zasad bezstronności, rzetelności, przejrzystości i równego traktowania podmiotów. Każdy nabór Grantobiorców będzie oparty o mierzalne kryteria oceny wniosków o grant, wsparcie eksperckie przy ocenie wniosków o grant oraz jednolite zasady określone w procedurze grantowej.

Procedura grantowa – w przygotowaniu. Poniżej prezentowane są informacje wstępne.

Podmioty uprawnione do aplikowania o grant

Grantobiorcą (podmiotem uprawnionym do aplikowania o grant) jest wyłącznie beneficjent realizujący projekt w zakresie celów szczegółowych a)–l) EFS+ w ramach jednego z Programów Regionalnych 2021-2027:

• Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021–2027;
• Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021–2027;
• Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021–2027;
• Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021–2027;
• Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021–2027;
• Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021–2027.

Miejsce i terminy naborów
Grantodawca będzie prowadził odrębne nabory w 6 województwach regionów I, tj. w województwie wielkopolskim, zachodniopomorskim, lubuskim, kujawsko-pomorskim, warmińsko-mazurskim oraz pomorskim w dwóch zasadniczych rundach:

• I runda: 05-06. 2026 r.
• II runda: 11-12.206 r.

Jeśli Grantodawca będzie dysponował określoną pulą środków na granty zorganizuje nabory uzupełniające w 2027 r.

Wymagane dokumenty w naborze Grnatobiorców
Beneficjenci składają następujące dokumenty w terminie naboru:

• formularz zgłoszeniowy (jeśli nie był składany na etapie działań informacyjnych i animacyjnych – zadanie 1),
• kompletny, wypełniony wniosek o grant,
• list intencyjny/porozumienie o współpracy z podmiotem zagranicznym (zał. 1 do wniosku o grant),
• pisemna, pozytywna opinia instytucji będącej stroną umowy o dofinansowanie projektu Beneficjenta o zasadności rozszerzenie projektu o komponent ponadnarodowy (zał. 2 do wniosku o grant).

Beneficjent składa ww. dokumenty elektronicznie na dedykowany adres e-mali lub za pośrednictwem skrzynki ePUAP. Za datę złożenia wniosku o grant uznaje się datę wpływu ww. wymaganych dokumentów na elektroniczną skrzynkę pocztową lub skrzynkę ePUAP Grantodawcy. Za rejestrację dokumentów i formalną ocenę wniosków odpowiada pracownik Lidera/partnera krajowego, delegowany do prac w Komisji Przyznającej Granty.

Etapy naboru Grantobiorców

1. Przyjmowanie wniosków o grant (przez 14 dni od rozpoczęcia naboru).
2. Ocena formalna wniosków o grant (weryfikacja kryteriów formalnych przeprowadzana w ciągu 14 dni od zakończenia przyjmowania wniosków).
3. Ocena merytoryczna wniosków o grant z udziałem niezależnych ekspertów (przeprowadzana w ciągu 30 dni od zakończenia oceny formalnej) – ocena dokonywana przez Komisję Przyznającą Granty, z udziałem niezależnych ekspertów (każdy wniosek o grant oceniany jest przez dwóch niezależnych ekspertów).
4. Przekazanie informacji o ocenie wniosków beneficjentom (w tym kart ocen) do 7 dni od zakończenia oceny wniosku o grant.
5. Prowadzenie negocjacji, rozpatrywanie odwołań od oceny wniosku o grant (w terminie 14 dni od zakończenia oceny wniosku).
6. Ogłoszenie list rankingowych Grantobiorców (do 7 dni od zakończenia oceny wniosku o grant). Publikacja list końcowych – do 7 dni po zakończeniu negocjacji/rozpatrzeniu odwołań od wyników oceny wniosku o grant.

Podane terminy są orientacyjne i zależą od liczby wniosków o grant podlegających ocenie.

Umowy o powierzenie grantu z Grantobiorcami wyłonionymi w drodze otwartego naboru zawierane są w terminie do 15 dni od ogłoszenia list końcowych.

Przed podpisaniem Umowy o powierzenie grantu Grantodawca przeprowadza procedurę występowania pomocy de minimis w odniesieniu do Grantobiorcy prowadzącym działalność gospodarczą. Przekazanie środków z grantu następuje zgodnie z Umową, harmonogramem i budżetem realizacji grantu (załączniki do Umowy o powierzenie grantu).

Sposób oceny wniosków o grant
Wnioski o grant złożone w terminie naboru ogłoszonego przez Grantodawcę są oceniane przez Komisję Przyznającą Granty (w skrócie: KPG). Komisje powołuje Grantodawca (Lider) w składzie (min. 3 osoby, w tym 2 ekspertów):

• przedstawiciele Grantodawcy (wydelegowani pracownicy Lidera i partnera krajowego projektu grantowego spełniający określone kryteria formalne);
• niezależni eksperci (osoby z listy kandydatów na ekspertów, wybrane w trybie otwartej rekrutacji, spełniające określone kryteria formalne i merytoryczne).

Przed przystąpieniem do oceny wniosku o grant każdy członek KPG składa pisemną Deklarację o poufności i Oświadczenie o bezstronności (załączniki do procedury grantowej).

Wnioski o grant oceniane są według następujących kryteriów:

1. Kryteria formalne (dostępu) – 7 kryteriów ocenianych metodą 0/1 (0 – „nie spełnia”/ 1 – „spełnia”): wszystkie kryteria formalne (dostępu) muszą być spełnione łącznie (7/7 pkt). Wniosek o grant pozytywnie oceniony na etapie oceny formalnej zostaje skierowany do oceny merytorycznej.
2. Kryteria merytoryczne – 6 kryteriów ocenianych punktowo (wagi punktowe: 0 pkt, 3 pkt, 5 pkt): liczba punktów od 0 do 80 pkt., minimum 48 pkt/80 pkt.

O miejscu Beneficjenta na liście Grantobiorców decyduje liczba punktów uzyskanych w ocenie merytorycznej wniosku o grant.

Dokumenty do pobrania (w przygotowaniu)
Procedura grantowa (udzielania grantów)
Wzór wniosku o grant
Wzór listu intencyjnego/porozumienia o współpracy Beneficjenta z podmiotem zagranicznym
Wzór opinii IZ/IP o zasadności rozszerzenie projektu Beneficjenta o komponent ponadnarodowy
Kryteria naboru grantobiorców
Karty oceny formalnej wniosku o grant
Karty oceny merytorycznej wniosku o grant
Deklarację o poufności członka/członkini Komisji Przyznającej Granty
Oświadczenie o bezstronności członka/członkini Komisji Przyznającej Granty
Wzór umowy o powierzenie grantu

W ramach zadania 3 (07.2026 -06.2028) Grantodawca oferuje wsparcie merytoryczne Grantobiorcom zarówno wyłonionych w naborach zasadniczych, jaki zupełniających, przy czym może trwać maksymalnie 12 miesięcy od momentu rozpoczęcia realizacji grantu (w przypadku grantobiorców z naborów uzupełniających czas wsparcia może zostać skrócony).

Celem wsparcia jest zapewnienie skutecznej realizacji projektów rozszerzonych o komponent współpracy ponadnarodowej w obszarach: włączenia i integracji społecznej, edukacji, ochrony zdrowia i rynku pracy, poprzez realizację indywidualnego doradztwa, mentoringu oraz monitoringu w zakresie współpracy z podmiotami zagranicznymi i wdrażania nowych rozwiązań. Celem wsparcia na tym etapie jest pomoc w osiągnieciu przez Grantobiorców jak najlepszych efektów i rezultatów współpracy z podmiotami zagranicznymi poprzez wypracowanie nowych rozwiązań w określonej formie oraz wdrożenie nowych rozwiązań do praktyki podmiotów Grantobiorców.

Procedury realizacji grantów – w przygotowaniu. Poniżej prezentowane są informacje wstępne.

Zakres wsparcia merytorycznego Grantobiorców:

• doradztwo w zakresie właściwego dokumentowania efektów prac merytorycznych nad nowym rozwiązaniem oraz jego wdrażaniem do praktyki grantobiorcy, sporządzania sprawozdań merytorycznych z realizacji grantu,
• doradztwo w zakresie efektywnej komunikacji i współpracy z podmiotem zagranicznym, z którym nawiązano relacje w ramach grantu,
• pomoc w rozwiązywaniu trudności w komunikacji i we współpracy z podmiotem zagranicznym wynikających z różnic kulturowych, organizacyjnych, społecznych i/lub prawnych,
• wsparcie w kontaktach z podmiotem zagranicznym, z którym nawiązano relacje w ramach grantu,
• wsparcie w przypadku braku kontaktu lub wycofania się ze współpracy podmiotu zagranicznego (mediacje z podmiotem),
• pomoc w weryfikacji założeń realizacji grantu i nowego rozwiązania do wypracowania we współpracy z podmiotem zagranicznym z uwzględnieniem bieżącej sytuacji podmiotu Grantobiorcy i/lub podmiotu zagranicznego,
• pomoc w weryfikacji koncepcji wdrożenia nowego rozwiania z uwzględnieniem bieżącej sytuacji podmiotu Grantobiorcy,
• konsultacje i doradztwo w innych kwestiach merytorycznych związanych z realizacją grantu w zależności od potrzeb zgłaszanych przez Grantobiorców .

Formy wsparcia merytorycznego Grantobiorców:

• indywidualne doradztwo i konsultacje z grantobiorcami i/lub podmiotami zagranicznymi realizowane stacjonarnie (spotkania doradcze) – w siedzibie grantodawcy, grantobiorcy lub w innych lokalizacjach dogodnych dla stron i realizowane online (konsultacje onilne), z wykorzystaniem platformy MS Teams lub innych narzędzi, obejmujące mentoring motywujący Grantobiorców do osiągania zakładanych efektów grantu, mediacje, np. dotyczące sposobów zaangażowania podmiotu zagranicznego w wypracowanie nowego rozwiązania z Grantobiorcą;
• doradztwo grupowe w formie warsztatów tematycznych realizowanych online lub stacjonarnie dotyczące dokumentowania efektów prac nad nowym rozwiązaniem i prac wdrożeniowych czy zarządzania współpracą z podmiotami zagranicznymi, organizowane w zależności od potrzeb Grantobiorców;
• udostępnienie materiałów pomocniczych: checklist, wzorów dokumentacji, instrukcji i przykładów dobrych praktyk wdrażania rozwiązań ponadnarodowych.

Wsparcie będzie dostępne w całym okresie realizacji grantu, z zachowaniem zasady, że realizacja grantu nie może zakończyć się później niż projekt Beneficjenta rozszerzony o komponent ponadnarodowy.

Łączny wymiar godzin wsparcia grantobiorców wynosi 3456 godzin, w tym 2590 godzin w formie doradztwa/konsultacji realizowanych w okresie od 07.2026 r. do 06.2028 r., z podziałem na: spotkania doradcze stacjonarne (12 godz./ 3 spotkania x 4 godziny) i konsultacje online (58 godzin). Część godzin doradztwa/konsultacji może być realizowana w formie grupowej – warsztaty online lub stacjonarne, w zależności od potrzeb Grantobiorców.

Obowiązki Grantobiorców
Grantobiorcy są zobowiązani do poddania się czynnościom kontrolnym i monitoringowym, do terminowego składania sprawozdań merytorycznych i finansowych wraz z dokumentami księgowymi stanowiącym dowód wykonania przedmiotu grantu oraz dokumentowania realizacji zadań i działań związanych z realizacją grantu i osiągania założonych wskaźników grantu.

Grantobiorcy są zobowiązany zapisami w Umowie o powierzenie grantu do poddania się czynnościom monitoringowym i kontrolnym wykonywanym przez Grantodawcę oraz do poddania się kontrolom lub audytom prowadzonym przez uprawnione podmioty wskazane w art. 25 ust. 1 i 2 ustawy wdrożeniowej (w tym instytucje takie jak np. Urząd Skarbowy, ZUS).

Kwestie kontroli i monitorowania postępu realizacji grantu będą weryfikowane w powiązaniu z przewidzianymi we wniosku o grant zadaniami i założonymi rezultatami grantów oraz zapisami Umowy o powierzenie grantu. Proces monitorowania i kontroli Grantobiorców realizowany jest równocześnie ze wsparciem merytorycznym grantobiorców (zadanie 3).

Dokumenty do pobrania (w przygotowaniu)
Procedura realizacji i rozliczania grantu
Wzór sprawozdania finansowego z realizacji grantu
Wzór sprawozdania merytorycznych z realizacji grantu
Sprawozdanie końcowe z realizacji grantu
Procedura odzyskiwania grantów w sytuacji ich nieprawidłowego wykorzystania
Wzór przekazania praw autorskich do utworów wypracowanych w ramach grantu

Informacja o możliwości zgłaszania do Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej podejrzenia o niezgodności Projektu lub działań Beneficjenta z Konwencją o prawach osób niepełnosprawnych (KPON) i z Kartą praw podstawowych Unii Europejskiej (KPP)

Fundacja Partycypacji Społecznej, Beneficjent Projektu pt. Międzynarodowa współpraca się opłaca. Edycja 2. Granty na komponent współpracy ponadnarodowej w projektach z Programów Regionalnych województwa wielkopolskiego, zachodniopomorskiego, lubuskiego, kujawsko-pomorskiego, warmińsko-mazurskiego, pomorskiego (regiony I), informuje, że zgłoszenia dotyczące podejrzenia o niezgodności Projektu lub działań Beneficjenta z Konwencją o prawach osób niepełnosprawnych sporządzaną w Nowym Jorku dnia 13 grudnia 2006 r. (Dz. U. 2012 r. poz. 1169, z poźń. zm.), zwanej dalej „KPON” oraz z Kartą praw podstawowych Unii Europejskiej z dnia 7 czerwca 2016 r. (Dz. Urz. UE C 202 z 07.06.2016, str. 389), zwanej dalej „KPP”, można przekazywać w formie pisemnej za pomocą:

1. poczty tradycyjnej – w formie listownej na adres: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa lub Centrum Projektów Europejskich, ul. Puławska 180, 02-670 Warszawa,
2. skrzynki nadawczej e-puap Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej lub Centrum Projektów Europejskich.

Sygnały, zgłoszenia lub skargi dotyczące wystąpienia niezgodności projektów FERS z postanowieniami KPON oraz KPP mogą przekazywać osoby fizyczne (uczestnicy projektu lub ich pełnomocnicy i przedstawiciele), instytucje uczestniczące we wdrażaniu funduszy Unii Europejskiej, strona społeczna (stowarzyszenia, fundacje).

Przestrzeganie zasad równościowych – Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej